Portail client sécurisé
Devis, factures, suivi : chaque client retrouve tout dans son espace sécurisé.
« Vous pouvez me renvoyer la facture de mars ? » « Je ne retrouve plus le devis… » Si vos journées commencent par ce genre d'emails, c'est que vos clients n'ont aucun endroit où retrouver leurs documents. Résultat : vous faites leur classement à leur place, gratuitement.
Obrentis développe votre portail client sur-mesure : un espace client sécurisé où chacun se connecte et retrouve ses devis, ses factures, ses documents et l'avancement de son dossier. Vous déposez un fichier, le client est prévenu par email. Partager des documents avec ses clients devient un clic — pas une pièce jointe de plus à chercher.
Pour une TPE, un cabinet ou un artisan, c'est un marqueur de sérieux immédiat face à la concurrence. Et comme tout ce que construit Obrentis, le portail est développé sur-mesure en France et vous appartient : votre domaine, votre image, votre code — sans abonnement obligatoire.
ce que vous y gagnez.
Un espace privé par client
Chaque client a son propre accès sécurisé, avec uniquement ses documents et son suivi. Connexion simple par lien email, sans mot de passe à retenir si vous le souhaitez.
Tous les documents au même endroit
Devis, factures, contrats, photos de chantier, livrables : tout est classé par client et accessible à tout moment. Fini les fouilles dans les boîtes mail et les « vous pouvez me le renvoyer ? ».
Notifications automatiques
Nouveau document déposé, étape franchie, paiement reçu : votre client est prévenu par email sans que vous écriviez une ligne. Vous déposez, le portail s'occupe du reste.
L'avancement visible en direct
Dossier, chantier ou prestation : votre client voit où en sont les choses à tout moment. Les appels « où en est-on ? » disparaissent, votre téléphone respire.
Tout est tracé, daté, retrouvable
Qui a déposé quoi, quand, et qui l'a consulté : l'historique complet est conservé. En cas de question ou de litige, vous retrouvez chaque élément en quelques secondes.
Sécurisé et conforme RGPD
Connexions chiffrées, accès individuels, données hébergées en Europe : vos documents et ceux de vos clients sont nettement mieux protégés que des pièces jointes qui circulent par email.
questions fréquentes.
Le plus fiable est un espace dédié plutôt que des pièces jointes : chaque client se connecte à son portail et n'accède qu'à ses propres fichiers, via une connexion chiffrée. Vous déposez le document une seule fois, le client est notifié automatiquement, et vous savez quand il l'a consulté.
Un dossier partagé devient vite un vrac sans droits d'accès clairs, et les pièces jointes se perdent dans les boîtes mail. Le portail structure tout par client, notifie automatiquement et trace les consultations. Surtout, il porte votre marque et tourne sur votre propre site — pas sur l'interface d'un outil tiers.
Cela dépend du périmètre : documents seuls, suivi d'avancement, paiement en ligne, intégration à un site existant ou non. Demandez un devis personnalisé, ou obtenez une estimation immédiate via le Studio Obrentis. Le portail vous appartient ensuite, sans abonnement obligatoire.
Oui, c'est un cas très courant : le portail se greffe à votre site actuel, sur votre nom de domaine, et en reprend l'image. Si votre site mérite aussi une refonte, les deux peuvent être menés ensemble — le calendrier précis vous est donné avec le devis.
un projet en tête ?
Décrivez votre besoin en une phrase. On vous dit si c'est faisable — et combien ça coûte.